Å være en effektiv leder og en karismatisk sjef på samme tid kan virke som en umulig oppgave. Er det en måte å levere de ønskede resultatene for virksomheten din mens du forblir likt og respektert av personalet ditt?

Vi kjenner alle dårlige eksempler på teamledere som ser ut til å mislykkes i det ene eller det andre aspektet, eller til og med på begge deler. Men vi har også hørt om fantastiske ledere som ser ut til å sjonglere begge ting godt nok.

Hvordan gjør de det?

Ved å holde seg til få påviste måter som lar dem opprettholde en positiv karma-score mens de forblir effektive. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom 11 smarte ledelsestips om hvordan du kan lede et team og bli noe mer enn en sjef - en leder.

1. Finn en ledelsesstrategi og hold deg til den

Det er ikke noe verre enn en sjef som stadig endrer meninger og oppgaver avhengig av humøret eller en bok de leste denne uken. Kaotiske avgjørelser øker teamets usikkerhet og frustrasjon, slik at du bedre kan finne din strategi og holde deg til den.

Hvis du finner noen nye metoder du vil at personalet skal følge, må du sørge for at de ikke strider mot den generelle retningen du tar. Ellers risikerer du å få laget ditt til å ta ett skritt fremover og to skritt tilbake.

2. Sett mål og følg fremdriften når du når dem

Sett individuelle og kollektive mål for teamet ditt og følg fremdriften i å nå dem. Dette høres kanskje opplagt ut i utgangspunktet, men for ofte befinner vi oss fast mellom daglige kundeforespørsler og månedlige rapporter, og det større målet eller visjonen ser ut til å forsvinne.

I følge Elon Musk (og mange andre vellykkede administrerende direktører over hele verden) er det avgjørende å ha et klart og motiverende mål for hvor selskapet er på vei. Hans mål for romtransportselskapet SpaceX er å gjøre menneskeheten til en flerplanetart.^[1]Det er et stort mål, men selskapet beveger seg sakte nærmere det ved å nå mindre trinn og milepæler, som å skyte ut selvlandende raketter. Dette er også et veldig inspirerende og meningsfylt mål som hjelper ansatte å utholde selskapets ekstremt høye forventninger og 60 til 70 timers arbeidsuke.^[2]

Selv om målene dine ikke er like store, vil det å sette milepæler og gi deg et klart innblikk i teamets samlede effektivitet og daglige fremgang. Med tiden vil du kunne se svake punkter og forbedre resultatene.Reklame

3. Krev læring fra teamet ditt

Konsernsjef for oppstart av print on demand Printful, Davis Siksnans, mener at:^[3]

Nøkkelen for et selskap som går gjennom rask vekst er åstyrke dine ansattes egenutvikling.

Hans selskap med 500 ansatte som spenner over to kontinenter krever en læringskultur og gir alle verktøyene som er nødvendige for å gjøre det.

Ideen deres er - når selskapet skalerer, må folk vokse i sine stillinger også, noe som betyr at de må være i stadig læring. Siksnans sier:

Vi prøver å ansette folk for hva de kan bli, men de må ha den driften.

Alternativt kan du tilby pedagogiske kurs for dine ansatte eller invitere uformelle forelesere til å utdanne og inspirere teamet ditt. Du kan også oppmuntre peer-to-peer-læring ved å be ansatte om å undervise kolleger om deres spesielle erfaring eller ferdigheter.

4. Invester i et hyggelig arbeidsmiljø

Studier viser at et godt designet kontormiljø kan øke teamets samlede ytelse med så mye som 20%. Du vil bli overrasket over å se at selv veldig små interiørjusteringer som ikke krever store investeringer, kan forbedre arbeidstakernes ytelse.

Noen ideer for et mer produktivt og behagelig arbeidsmiljø:

• Invester i moderne møbler - tilbyr ergonomiske stoler, stående skrivebord og individuelt tilrettelagte arbeidsplasser.
• Start et eget bibliotek - å lese for fornøyelse bare 30 minutter om dagen er bevist å være nok til å bli mer effektiv på jobben,^[4]forbedre fokus, og håndtere problemer som depresjon og angst.
• Spill jazzy kontormusikk - rytmisk bakgrunnsmusikk vil hjelpe arbeidstakere til å føle seg mer energiske og entusiastiske mens de gjør daglige oppgaver.
• Sett opp underholdnings- eller pauserom - å kunne slappe av og ha det gøy på jobben skaper et sterkt engasjement, hjelper ansatte å slappe av og rydde tankene, og øker produktiviteten.
• Ta med oppløftende kontorinnredning - det er blitt funnet at kunst på arbeidsplassen kan øke produktiviteten,^[5]lavere stress, og til og med oppmuntre ansatte til å innovere.
• Pynt kontoret med levende planter for friskhet og en innbydende følelse. Videre er det funnet at planter sikrer bedre luftkvalitet og øker arbeidstakernes produktivitet med 15%.^[6]

5. Vær snill og oppriktig mot teamet ditt

Visste du at 50% av de ansatte sluttet fordi de ikke liker å jobbe med lederen sin?^[7]Faktisk, de fleste ganger når folk forlater jobben, forlater de faktisk lederne sine. Å være vennlig og oppriktig er kanskje ikke nok til å være en vellykket leder, men det er en stor del av det.Reklame

Noen måter å vise deg pris på og ta vare på personalet ditt:

• Feir fremgangen og prestasjoner til dine ansatte. Og ikke vær sjenert for å bare si takk.
• Snakk med dine ansatte regelmessig og virkelig er jeg klar over hva de har å si. Ta tak i deres bekymringer, hjelp dem med å nå sine mål og gjør ditt beste for å forbedre sitt arbeid og hverdag.
• Hvis du har en dårlig dag, ikke hell ut stresset og sinne på personalet. I stedet kan du prøve å lade deg selv ved å sette pris på teamets prestasjoner og sette deg de neste målene.
• Prøv å ikke overbelaste teamet ditt med arbeid. Hvert selskap har rushperioder når det er greit å ha mer arbeid enn vanlig. Men husk at folk ikke kan jobbe under langvarig press og stress.
• Ikke vær egoistisk - det kan være veldig demotiverende å se at lederen bare fokuserer på det du kan gjøre for ham og ikke bryr seg om dine mål og trivsel. Som administrerende direktør i Xerox Anne M. Mulcahy sa det,^[8]
  

  Ansatte som mener at ledelsen er opptatt av dem som en hel person - ikke bare en ansatt - er mer produktive, mer fornøyde og mer oppfylte.

Når du er i tvil om din snille holdning, husk - fornøyde ansatte er produktive ansatte som fører til fornøyde kunder og til slutt - suksess for din bedrift.

6. Tilbyr fleksible arbeidstimer

Den tradisjonelle jobben fra mandag til fredag, 9 til 5 begynner å gli. Stadig flere jobber eksternt eller har fleksibel arbeidstid, og vi kan forvente at denne trenden vil fortsette. For å tilpasse seg disse skiftende vanene og forbli konkurransedyktige på arbeidsmarkedet, tilbyr flere arbeidsgivere muligheten til å velge din egen arbeidstid, jobbe hjemmefra eller til og med fra en annen by eller et annet land.

Å tilby fleksible timer er en kraftig måte å inspirere eksisterende ansatte og gi dem egenmotivasjon. Hvorfor ikke la de ansatte velge ønsket arbeidstid mens de holder 8-timersdagen? For eksempel er nattugler ulykkelige og uproduktive hvis de må komme på jobb før klokken 10, mens andre kanskje foretrekker å begynne klokken 7 og komme i mål tidligere.

Du kan gå enda lenger og ansette fjernarbeidere - på denne måten kan du rekruttere fra et globalt talentbasseng og til og med spare penger på kontorutgifter som skrivebord, papirvarer, strøm osv.^[9]

7. Spor teamets produktive tid

Hvis du ikke overvåker de ansattes fremgang og effektivitet, kan det føre til dårlig ytelse og slakk. I stedet for å la ting gå med strømmen, bør du vurdere å installere programvare for tidssporing på de ansattes datamaskiner og se hvem som har det bra og hvem som trenger produktivitetsøkning.

Men ikke misforstå - det er ikke nødvendig å bli storebror og se på hvert trinn dine ansatte tar. Hvis du bruker tidssporeren som et spioneringsverktøy, vil du bare se økende mistenksomhet og usikkerhet rundt deg, og dine ansattes lykkenivå vil synke.

Tvert imot, velg programvare som lar ansatte markere privat tid som ikke blir sporet. I tillegg bør du vurdere disse taktikkene for tidsstyring:Reklame

• Tillat fleksible arbeidstimer. (se tips nr. 6)
• Oppmuntre pauser - studier viser at ansatte som tar regelmessige pauser er mer produktive enn de som ikke gjør det.^[10]
• Aktiver fjernarbeid for å vise de ansatte at du stoler på dem og at de kan jobbe hjemmefra eller til og med fra et annet land (hvis de kan opprettholde tilstrekkelig produktivitet).
• Vurder å tilby bonuser til dine mest produktive ansatte (de som viser produktivitetsnivåer over 90 eller 95%).

8. Bruk kun konstruktiv kritikk

Konstruktiv kritikk betyr å tilby gyldige og rasjonelle meninger om andres arbeid, med både positive kommentarer og bemerkninger om hva som bør forbedres. Konstruktiv kritikk uttrykkes vanligvis på en vennlig måte i stedet for en opposisjonell.

Når du vurderer teamets arbeid, kan du gi dem tilbakemeldinger som er nyttige, spesifikke og oppriktige. Ikke vær sjenert for å rose, men vær også direkte og til og med streng når det er nødvendig.

9. Ikke gi deg selv spesiell behandling

Sjefens handlinger blir - direkte eller indirekte - observert av teamet ditt. Dette betyr at de ansatte ser opp til deg og ofte etterligner holdningen din til arbeidet ditt og selskapet - spesielt hvis handlingene dine ikke viser engasjement. Ingen ønsker å jobbe for en leder som ikke går inn eller inspirerer til motivasjon.

Det du bør gjøre er å gå foran med et godt eksempel. Hvis du forventer at de ansatte kommer til jobben i tide og jobber 8 timer, gjør du det selv. Hvis du vil at de skal vise initiativ, må du vise det selv og oppmuntre andre til å gjøre det samme.

Jeff Weiner er administrerende direktør i LinkedIn - et selskap med 3000 ansatte som konsekvent rangerer som en av de beste arbeidsplassene med en godkjenningsvurdering på 92 prosent.^[elleve]Weiners arbeidsdager er rapportert å være like lange eller til og med lengre enn de ansatte hans, noe som gjør at han kan være ekstremt troverdig som leder.

10. Gi dine ansatte styrke

Her er en vanlig feil mange ledere gjør:

De motiverer ikke sine ansatte og antar at de bare elsker å jobbe for selskapet. En slik tro kan føre til smertefulle tap for selskapet - spesielt i disse dager når mange selskaper har et desperat behov for en pålitelig arbeidsstyrke.

I stedet for å tenke direkte på bonuser og fordeler, bør du vurdere egen motivasjon. Aktiver for eksempel flat organisering i teamet ditt og lytt til dine ansattes ideer når de kommer med meninger og forslag. Bedriften din kan faktisk ha stor nytte av tilbakemeldingen, og de unike ideene ansatte kommer med.

Du kan også starte et initiativ der ansatte fritt kan dele eller dele sine forretningsideer til deg eller grunnleggerne av selskapet. Hvis ideen blir akseptert av ledelsen, kan prosjektet utvikles, og den ansatte kan ha egenkapitalopsjoner.Reklame

Hvis folk føler at de har innvirkning på selskapet, blir de mer motiverte, engasjerte og interessert i selskapets vekst.

11. Gi næring til bedriftskulturen din

Bedriftskultur er personligheten til et selskap som definerer det generelle arbeidsmiljøet og forholdet mellom lagkamerater. Det inkluderer også selskapets oppdrag, verdier, etikk og mål.

Noen eksempler på bedriftskulturer er den horisontale bedriftskulturen (samarbeidende og lik; populær blant oppstart og friluftsliv) og konvensjonell bedriftskultur (en mer risikovillig og hierarkibasert tilnærming som er vanlig i tradisjonelle selskaper).

Du trenger imidlertid ikke å holde deg til eksisterende bokser når du lager bedriftskulturen. Du kan tenke på teamet ditt som en familie, et idrettslag eller til og med en hippie-leir hvis det passer din virksomhet og formål. Men husk at når bedriftens størrelse når 20 ansatte, er bedriftskulturen satt,^[12]og eventuelle endringer må implementeres i mindre team.

Uansett hvilken personlighet du velger for din bedrift, må du sørge for å leve etter den og pleie den. Noen ting som kan hjelpe:

Teambuilding-arrangementer , relevante bøker i kontorbiblioteket ditt og riktig ombordstigning for at de nye ansatte skal få alle på samme side helt fra begynnelsen.

Vær en leder, ikke en sjef

Ved å bruke ordene til Printfuls administrerende direktør Davis Siksnans, er det endelige målet å Ansett flotte mennesker som ikke trenger å bli administrert.

Imidlertid, når du trenger å demonstrere noe initiativ og kontroll, opptre som leder snarere enn som sjef.

Med andre ord, ikke vær redd for å vise personligheten bak din rolle. Og hold disse 11 tipsene nær hjertet ditt.Reklame

Flere ledertips

• Ledelse vs ledelse: Er den ene bedre enn den andre?
• Hva gjør en god leder: 9 kritiske lederskapskvaliteter
• Topp 10 ledelsesferdigheter Enhver sterk leder bør beherske

Fremhevet fotokreditt: rawpixel via unsplash.com

Henvisning