Det krever forpliktelse å være fokusert og gjøre uken produktiv. En undersøkelse utført av University of California avslørte at du trenger 30 minutter for å fokusere på nytt etter å ha blitt distrahert av en oppgave^[1]. Med så mange distraksjoner som trekker oppmerksomheten vår, hvordan kan vi fullføre våre ukentlige oppgavelister?

Med introduksjonen av ny teknologi og populariseringen av fjernarbeid, kan du forvente flere og flere distraksjoner. I mellomtiden er det mulig å avlaste deg selv fra press og belastning når du mestrer hvordan du organiserer oppgaver, oppgaver og ansvar med ukentlige oppgavelister.

Innholdsfortegnelse

1. Hva er en oppgaveliste?
2. Hvordan lage ukentlige oppgavelister
3. Hvordan prioritere oppgavelister
4. Siste tanker
5. Flere tips for å få ting gjort

Hva er en oppgaveliste?

En oppgaveliste er en tidsplan som angir hva du trenger og når du må gjøre det. Essensen av en oppgaveliste er å gjøre det mulig for deg å forenkle livet ditt og forbedre oppgavebehandling.

Hvordan lage ukentlige oppgavelister

Følg disse trinnene for å gjøre deg klar for uken fremover med en omfattende, enkel oppgaveliste.

1. Velg en kanal

Det er viktig å finne et medium som fungerer for oppgavelistene dine.Du kan bruke en penn og en utskrivbar oppgavelisteeller utnytte digitale applikasjoner til å administrere de ukentlige oppgavelistene dine. Forskning antyder imidlertid at du kan huske informasjon bedre når du skriver for hånd^[to]. Ikke desto mindre, finn det som hjelper deg å motivere mer, og hold deg til det.

2. Utvikle flere lister

Dine flere lister skal inneholde:

• Masterliste
• Ukentlig prosjektliste
• Toppliste

Masterlisten inneholder alle oppgaver du vil oppnå på lang sikt. Fullfør for eksempel alle Lifehack-kurs, rydd ut badekaret osv. Prosjektlisten din inneholder alle oppgavene som krever oppmerksomhet i løpet av de neste sju dagene. Og så inneholder listen din med høy innvirkning, eller HIT-listen, oppgaver du må ta vare på innen 24 timer.

Hver kveld, identifiser elementene du trenger for å flytte fra den ukentlige oppgavelisten til HIT-listen din neste dag.Reklame

3. Gjør det enkelt

De ukentlige oppgavelistene dine bør ikke være skremmende. Du kan forenkle HIT-listen din ved å markere oppgavene og ansvaret du vil fullføre i dag og dele dem i to. Ti ting er perfekte for din HIT-liste.Akkumuleringen av HIT-listeelementene utgjør din ukentlige oppgaveli

Begynn HIT-listen din med to eller tre viktige oppgaver du trenger å utføre innen 24 timer. På den måten kaster du ikke bort tid på å rengjøre badekaret i stedet for å fullføre presentasjonen i morgen morgen.

4. Bryt målene ned

I stedet for å ha et element som å jobbe med en Kindle-bok, kan du være mer spesifikk ved å gjøre målene dine mer håndterbare. På den måten vil du eliminere fryktfaktoren. Du kan ha noe sånt som: skriv bokoversikten på mandag, skriv første kapittel på tirsdag og neste kapittel dagen etter.

5. Inkluder detaljert informasjon

Du bør støtte hvert element på den ukentlige oppgavelisten din med informasjon for å fullføre oppgaven. For eksempel, hvis et element sier registrer deg for et kurs, bør du inkludere nettstedet og kurstittelen. På den måten sparer du deg tid til å skure etter informasjon senere.

6. Tid hver gjenstand

Du har 10 080 minutter hver uke til å fullføre alle oppgavene på det ukentlige å gjøre-lister. Det er rimelig å tildele tid til hvert element på listen din. For eksempel: Skriv innledningen fra 09.00 til 12.00, rengjør badekaret fra kl. Når tiden din utløper, går du videre til neste vare.

7. Etabler pauser

Du må hvile litt etter at du har rengjort badekaret før du legger ut. Du kan bruke 15 minutter på å slappe av eller forberede deg på neste oppgave.

8. Gjør det synlig og offentlig

Du kan dele oppgavelisten din med din ansvarlighetspartner.Legg det også ut på notatene dine, eller legg til oppgaver i en digital kalender som er tilgjengelig for alle teammedlemmer.

9. Tildel tid til planlegging

Det tar tid å forberede dine ukentlige lister, og den beste tilnærmingen er å planlegge en tid for den oppgaven. Blokkér fredag ​​ettermiddag for å organisere ting på de ukentlige oppgavelistene dine.Reklame

10. Start med en fersk skifer

Ikke la gamle oppgaver tette timeplanen din. Sørge fordu organiserer oppgavene dine med en ny liste hver uke. Fullfør HIT-listen din hver dag, slik at du ikke blokkerer de ukentlige prosjektlistene dine med gamle ting.

Nå er det ikke nok å utarbeide de ukentlige oppgavelistene dine; du må mestre hvordan du kan prioritere med listen for maksimal produktivitet.

Hvordan prioritere oppgavelister

Bruk følgende teknikker for å maksimere produktiviteten din gjennom prioritering.

1. Bruk metoden Getting Things Done (GTD)

David Allen, en produktivitetsekspert og forfatter, bekreftet at du kan være produktiv til tross for at du har en lang oppgaveliste. Hvordan du planlegger er det som teller. De Få ting gjort teknikk gjør at du kan fokusere på dine mest innflytelsesrike oppgaver (MITs) i stedet for antall oppgaver.

2. Fokuser på en oppgave om gangen

Du er klar over hvilken oppgave som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet. Alt du trenger er å fokusere på oppgaven og forfallsdatoen før du tar den neste ut.

Det er ikke en lang liste som dreper, men multitasking .

Hvis du velger å ikke multitaske, vil du innse at du kan gjøre bemerkelsesverdige fremskritt på vanskelige prosjekter. Ikke bare det, men stressnivået ditt vil gå ned, og du vil finne mer glede i oppgavene du fullfører^[3].

3. Evaluer din ukentlige fremgang

Det er ikke lett å velge noen viktige planer for hver uke. Derfor må du reflektere hver helg over hva som fungerte forrige uke og hva som ikke gjorde det.Reklame

Når du fullfører en oppgave, ikke bare kryss av den som fullført, men merk den som fremgang.

Fredag ​​kveld, vurdere fremdriftslisten din, og studer hvert element. Hvordan kan det forbedres? Følg denne prosessen hver uke.

4. Be om hjelp

Noen ganger går ting ut av hånden. Den beste strategien er å be om hjelp fra lagkamerater, ledere eller ansvarlig partner.

Unngå å utsette aktiviteter som går utover dine evner.

5. Lær å si nei

Noen ganger føler du deg tvunget til å samtykke til enhver forespørsel, og du vil heller ofre alle elementene på de ukentlige oppgavelistene dine for å si ja.

Si nei^[4]til ting som timeplanen din og energien ikke kan imøtekomme. Gjør det som teller mot dine langsiktige mål.

Lær hvordan du sier nei ved hjelp denne artikkelen .

6. Fokus på utfall, ikke metoden

Å fokusere på resultater hjelper deg med å bestemme hvordan du skal vurdere prestasjonen din. Hvis du fokuserer på metodene, kan det være vanskelig å si om en gjenstand er oppnådd.Reklame

En resultatorientert tilnærming gjør at du kan markere målet ditt som fremgang.

7. Del din produktivitetsstrategi

Når du deler det du jobber med med lagkameratene dine, hjelper det deg å nyte maksimalt nivå av støtte. Videre, når du har realisert målene dine, kan du dele resultatene med teamet ditt og inspirere dem til å gjøre det samme.

8. Velg Temaer for uken din

Hvis du har forskjellige oppgaver, kan du dele de ukentlige oppgavelistene dine i fem dager med forskjellige arbeidsavdelinger. Ta deretter ut disse oppgavene hver uke. Sørg for at du tar med deg lagkameratene på dagens fokus.

Jack Dorsey^[5], Administrerende direktør på Twitter, var svært fokusert da han gjorde 80-timers arbeid per uke i to selskaper. Han var eksepsjonelt fokusert på å planlegge dagen, så han utviklet et tema for uken:

• Mandag: Ta hånd om ledelsesspørsmål
• Tirsdag: Arbeid med produkter
• Onsdag: Markedsføring, kommunikasjon og vekst
• Torsdag: Utviklere og partnerskap
• Fredag: Bedriftskultur

Steve Jobs var også produktiv på grunn av sin konsekvente plan. Han holdt ledermøter på mandag, mens han viet onsdager til reklame og markedsføring.

9. Respekter andres tid

Ingen liker å bli avbrutt, det være seg via møter eller e-post. Respekter andres tid: ingen tekster, e-post eller oppfordring til unødvendige møter. Når du gjør dette, er det mer sannsynlig at andre respekterer tiden din, og hjelper deg med å unngå unødvendige distraksjoner.

Siste tanker

Ukentlige oppgavelister kan være et flott verktøy for å holde deg ansvarlig og opptatt. Bruk oppgavelistene dine for å maksimere tiden din ved å oppnå et mindre sett med viktige oppgaver og gjøre ditt beste.

Øv på prioritering ved å fullføre de viktigste oppgavene dine først, og føl deg produktiv med en gang. Dette vil motivere deg til å presse deg gjennom resten av uken.Reklame

Flere tips for å få ting gjort

• Hvordan lage en oppgaveliste og faktisk få ting gjort
• 24 beste oppgavelister for å holde deg på sporet i 2020
• Hvordan du faktisk kan få ting gjort med oppgavelisten din

Fremhevet fotokreditt: Emma Matthews digital innholdsproduksjon via unsplash.com

Henvisning