Enhver jobb du gjør, selv de der du kan jobbe fra hjemmekontoret, krever å være profesjonell, enten det er gjennom hvordan du kler deg, hvordan du snakker eller hvordan du handler.Den beste måten å jobbe på er å ta hensyn til nivået av profesjonalitet. Det vil gi deg mange positive interaksjoner med sjefen og kollegene.

Å være mer profesjonell hver dag på kontoret kan hjelpe deg på mange måter. Du kan få respekt fra andre, og det kan hjelpe med å bli forfremmet. Her er ni tips du kan bruke for å hjelpe deg med å bli mer profesjonell på kontoret.

1. Vurder kleskoden

Det er vanligvis en kleskode som er satt for en arbeidsplass. Dette er forskjellig for menn og kvinner, og det kan være forskjellig for hvert selskap. For å forbli en profesjonell person på kontoret, vil jeg foreslå å kle deg over kleskoden. La meg forklare hva jeg mener med dette.

Hvis et selskap har en kleskode som sier at ansatte i det minste må ha på seg bukser og krage skjorte på kontoret, så vil jeg foreslå å bruke dressbukser og en dressskjorte. Det oppfyller kriteriene, men det er litt mer profesjonelt.

Du kan legge til dette ved å til og med bruke en dressjakke. Hvis standarden er dressbukser og en kjoleskjorte, kan du legge til et slips eller en dressjakke. Dette vil få deg til å skille deg ut på en god måte, som en som er profesjonell og respekterer selskapet de jobber for.

Hvis du er kvinne og selskapet du jobber for, foreslår en kjole eller skjørt, kan du alltid diskutere dette med sjefen din hvis du foretrekker å bruke kjolebukser. De fleste selskaper vil være fleksible med dette, så ikke vær redd for å spørre!

2. Arbeid mer enn minimumstidene

De fleste kontorer har vanligvis en minimum arbeidstid. Dette er tiden du skal komme til å jobbe etter, og forlate arbeidet etter, på slutten av dagen. En måte å forbedre profesjonaliteten din er å jobbe lenger enn disse timene.Reklame

Evnen til å gjøre dette vil avhenge av dine forpliktelser utenfor arbeidet. Jeg foreslår ikke at du trenger å jobbe ti eller tolv timers dager. Selv om du legger til ti eller tjue minutter ekstra til dagen din, vil andre hjelpe deg å oppfatte deg som mer profesjonell og lidenskapelig opptatt av jobben din , som er bra.

Hvis du ankommer før ønsket starttid og reiser etter ønsket sluttid, vil det virke som om du ikke følger med på klokken og faktisk prøver å forbedre jobben din. Når du ankommer tidlig eller reiser sent, må du ikke bruke mye tid på å sitte ledig. Hold deg produktiv og fokuser på viktige oppgaver for å skape et enda bedre inntrykk.

Hvis du fremdeles ikke er overbevist, snakker denne artikkelen om hvorfor det er fornuftig å komme tidlig når du har muligheten til det: 6 grunner til at det gir mening å komme tidlig.

3. Oppretthold en profesjonell holdning

Å være profesjonell på jobben handler ikke bare om å ankomme i tide og kle på riktig måte. Det handler også om hvordan du handler. Tingene du sier og handlinger du tar kan definere hvor profesjonell du virker på kontoret. Du kan handle uansett hvor du vil utenfor kontoret, men for å være profesjonell på jobben, er det lurt å ha en profesjonell holdning^[1].

Dette betyr hva du tenker på og hva du sier skal ta hensyn til arbeidsmiljøet ditt. Prøv å avstå fra støtende vitser og historier om å drikke og feste i helgen. Hold fokus på jobb mens du er der, og du blir oppfattet som mer profesjonell.

Gjør også ditt beste for å unngå å snakke ned til kollegene dine. Hvis du føler at de kan forbedre seg eller være mer profesjonelle, kan du prøve å foreslå dette på en respektfull måte eller til og med via en profesjonelt skrevet e-post.

4. Ankom i tide til møter

Møter på jobben er vanlige. Selv om de ofte er kjedelige eller ser ut til å være ubrukelige, eksisterer de fortsatt og kan være nyttige for teamdiskusjoner. Møter er planlagt en viss tid, og avhengig av emne, kan de være ganske viktige. Ingen liker å kaste bort tiden sin, og en av de største tidssvindene er ikke å kunne starte et møte fordi folk ikke har kommet ennå.Reklame

Når du går på møter, må du prøve å ankomme innen planlagt starttid. Dette er for å vise respekt for folk du møter med og ikke kaste bort tid. Ta hensyn til reisetiden du trenger, og når som helst du trenger å sette opp i møtet, for eksempel med telefonkonferanser.

For å gå en ekstra mil, ankom fire-fem minutter tidlig^[2]. Det vil vise din entusiasme og respekt for kollegene og sjefen din. Det vil også gi deg et øyeblikk å få deg klar til møtet uten å forstyrre andre.

Dette gjelder også nettmøter. Hvis en online-samtale er satt til 3:00, går du inn på plattformen kl. Når sjefen ser at du er tidlig ute, vil du gjøre et godt inntrykk.

5. Separat personlig tid og arbeidstid

Vi har alle ting som skjer utenfor arbeidet. Det er en del av å holde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv. Vi bør imidlertid prøve å begrense effekten de har på arbeidsplassen vår for å være profesjonelle.

Enten dette er å organisere en begivenhet, snakke med venner eller håndtere problemer, er det greit å prøve å holde den atskilt fra arbeidet ditt. Det er ikke noe andre trenger å se eller høre deg gjøre.

Gå bort fra skrivebordet ditt hvis du trenger å ringe eller motta en personlig samtale. Prøv å begrense din personlige surfing til lunsjtider, eller la den være til du kommer hjem hvis du kan. Prøv å ikke komme på sosiale medier om dagen hvis mulig. Hvis du trenger å skrive ut dokumenter for personlig bruk, kan du prøve å gjøre det hjemme eller et annet sted hvis mulig.

Det er mer respektfullt hvis du ikke kaster bort selskapets tid til å gjøre dine egne ting, selv om det bare er kort tid. Arbeidsområdet ditt er for arbeid.Reklame

6. Vurder din personlige pleie

En god måte å forbedre profesjonaliteten din på jobben er å ta hensyn til din personlige pleie og hvordan den oppfattes på kontoret. Uansett følelser og tanker mot grooming, kan det hende at andre mennesker ikke føler det på samme måte, og det er en generalisering eller oppfatning om noen av disse tingene.

Menn bør sikte på å være barberte eller ha et vedlikeholdt skjegg. Rotete stubber eller et skjæret skjegg kan se uprofesjonelt og lat ut. Å ha kort hår er et godt forslag, da langt hår også kan se lat ut for andre mennesker. For kvinner er noen grunnleggende sminke og pent hår vanligvis ok.

Flere og flere arbeidsplasser er avslappende standarder for ting som hårlengde, tatoveringer osv., Men dette betyr ikke at du skal la din personlige pleie gå helt. Vis din personlige stil, men gjør det på en måte som anerkjenner at du vet hvordan du skal være profesjonell på kontoret.

7. Ha en profesjonell telefonhilsen

Hvordan du svarer på telefonen din sier mye om holdningen din til arbeid. Hilsenen din er det første folk hører når de ringer deg, og du vil gjøre et godt inntrykk på dem. Det er bedre måter å svare på telefonen din enn Ja? eller Hei.

Prøv å legge til navnet ditt der, samt en hilsen. Noe som Hei, Rob snakker eller God ettermiddag, dette er Sally er passende, profesjonell og ikke for lang.

Din utgående telefonhilsen skal også sende et godt bilde. Når du ringer til noen, vil de hilse på deg, og du bør ha en slags hilsen tilbake for å starte samtalen. Å starte med Hei og legge til en grunn til samtalen er et godt sted å starte.

8. Bruk en passende e-signatur

Vi bruker alle e-post som en del av jobbene våre. Det er en effektiv form for kommunikasjon hvis den brukes riktig. Nederst i e-posten du sender, er e-postsignaturen din. Å sette opp en som er effektiv og profesjonell er et godt forslag.Reklame

Du bør ha navn, stilling, firma og kontaktinformasjon, for eksempel e-post og telefonnummer. Dette er ganske vanlig og standard for en signatur.

Det er andre ting du kan se på signaturer som ikke egentlig hører hjemme der, og du bør ikke bruke dem heller. Minneverdige eller morsomme sitater, bilder, lenker til andre nettsteder eller råd er ikke nødvendig, og du trenger ikke å legge noe sånt på signaturen din.

9. Sett mobiltelefonen din stille

Telefonene våre er med oss ​​det meste av dagen, enten i lommene eller på skrivebordet. En god måte å bli sett på som mer profesjonell er å ha telefonen i stille eller vibrerende modus på jobben.

Du har kanskje det du synes er den største ringetonen i verden, men andre kan være uenige. Ringetoner, spesielt høyt, kan være forstyrrende og til og med irriterende for andre. Hvis du holder det stille eller vibrerer, kan du se mer hensynsfull og profesjonell ut på kontoret.

Hvis telefonen er ved siden av deg eller i lommen, vil det fortsatt bety at du vet når telefonen ringer hvis du slår av ringetonen. Du kan se skjermen lyse eller høre vibrasjonene på pulten. Å ha en ringetone på kontoret er bare en annen distraksjon folk ikke egentlig trenger.

Siste tanker

Å være oppmerksom på hvor profesjonell du er på kontoret, kan komme langt i å forbedre nivået av respekt dine kolleger og sjefen har for deg. Å gjøre godt arbeid er en god start, og profesjonalitet er prikken over i-en. Vær pliktoppfyllende og hensynsfull; du vil bli overrasket over hvor langt det kommer deg.

Mer om hvordan du kan være profesjonell

• Slik nettverker du slik at du kommer langt i yrkeslivet
• 5 viktige prinsipper for å gjøre både ditt profesjonelle og personlige liv vellykket
• Hvordan online læring forbedrer dine profesjonelle ferdigheter

Fremhevet fotokreditt: Hunters Race via unsplash.com Reklame

Henvisning