HVORFOR VELLYKKEDE MENNESKER TAR NOTATER OG HVORDAN DU GJØR DET TIL DIN VANE

Jeg har alltid vært en ivrig notatblokker. Det har blitt en vane å ha med meg den pålitelige moleskinen og pennen min overalt.

Det hjelper meg å fange notater under klientcoachingsøktene, skrive ned inspirerende overskrift jeg har sett, fange innsikten fra et seminar og blir et sted å skrive ned ideer.

Å ta notater hjelper meg med å få ting ut av hodet og ned på papiret. Det inspirerer meg også til å handle på tingene jeg har skrevet ned.

Disse notatene blir mitt ‘kreative referansepunkt’ som jeg kan ta affære fra, henvise til, bygge ideer fra, og de hjelper meg med å forbedre tidsstyringen og øke fokus og produktivitet.

I denne artikkelen vil jeg se på viktigheten av å ta notater og hvordan du kan begynne å ta notater, gjøre det til en vane og komme nærmere suksess.

Hvem er noen vellykkede notattakere?

Kunsten å ta notater er en vanlig vane blant verdens mest vellykkede mennesker.

Å ta notater kan hjelpe deg med å organisere tankene dine og registrere viktig informasjon i alle områder av virksomheten og livet ditt.

Richard Branson mener at alle burde ta notater og ha med seg en notatbok overalt. Han krediterer notat som en av hans viktigste vaner.^[1]

Jeg går gjennom dusinvis av notatbøker hvert år og skriver ned alt som oppstår for meg hver dag, en idé som ikke er skrevet ned er en tapt idé. Når inspirasjon ringer, må du fange den. - Richard Branson

Andre svært vellykkede notattakere inkludert:

Thomas Edison - I løpet av livet fanget Thomas Edison over 5 millioner sider med notater. Hans ferdigheter til å ta notater ble utviklet for å sikre at alt som var nyttig eller viktig ble fanget og registrert slik at det kunne bli referert til som et kraftig minnehjelpemiddel.
Bill Gates - Ifølge mange rapporter er Bill Gates en stor notat og foretrekker å bruke en gul notisbok og penn for å fange opp viktig informasjon.
George Lucas - Star Wars-regissøren hadde med seg en lommebok til enhver tid for å skrive ned ideer, tanker og plotvinkler.
Tim Ferriss - Entreprenør og forfatter Tim Ferriss's hengivenhet for håndskrevne notater gjør at han kan huske de viktigste delene av livet hans. Han siterer som jeg sier at jeg stoler på den svakeste pennen mer enn det sterkeste minnet.

Andre bemerkelsesverdige notattakere fra fortid og nåtid inkluderer Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce Springsteen og Aaron Sorkin.

Hvorfor det å ta notater er viktig

Å ta notater er en viktig del av suksess i næringslivet og livet. Det kan hjelpe deg med å forbedre hvordan du lytter, lærer, visualiserer og lager.

De beste lederne er notattakere, beste spørere - Tom Peters

Men for mange er det fortsatt ikke vanlig å ta notater til tross for de mange fordelene.

Det er flere grunner til at det er viktig å ta notater:

Hjelp deg med å understreke nøkkelpunktene og få dem tydelige i ditt eget sinn.
Hjelp deg med å engasjere deg med innholdet på et dypere nivå i et møte, foredrag eller arrangement og ikke miste konsentrasjonen.
Hjelp deg med å lage koblinger mellom relaterte tanker og ideer.
La deg illustrere notatene dine for å passe til din personlige stil og hjelpe med å huske informasjon.
Hjelp deg med å oppsummere informasjon.
La deg lage notater om alt du vil forstå nærmere eller gå dypere ut på en fremtidig dato.
Hjelp deg med å fange enkle tanker eller ideer som kan gå tapt.

Tenk på det:

Skal du virkelig huske alt? Ville det ikke vært mer fordelaktig å bare skrive ned det du hører, lærer og tenker?Reklame

Vanen med å ta notater kan utvikles og har en enorm oppside.

Nå er det mange apper som kan brukes til notater fra Evernote til OneNote og mange flere. Men de mest vellykkede menneskene jeg har nevnt ovenfor hadde også en annen ting til felles:

De brukte en penn eller blyant og papir for å skrive ned notatene.

Jeg, som nevnt tidligere, foretrekker penn- og notatbokmetoden, da det føles som om notatene betyr mer, blir skrevet ned. Jeg følger en lignende metode når jeg leser, selv på tenningen.

Jeg legger kanskje til siden som bokmerke, men vil skrive ned viktige punkter eller ideer jeg har hentet fra boka.

12 Fordeler med notater

Fordelene med notater inkluderer:

1. Frigjør deg fra overbelastning av informasjon

Vi har så mange ting som går gjennom hodet til enhver tid at det er lett å bli overveldet.

Så skriv ned alle dine ideer, tanker, frustrasjoner, å gjøre lister til de alle er ute av tankene dine og skrevet ned.

Du kan deretter bruke litt tid på å sette notatene i en slags rekkefølge og bestemme hvilken ting eller prosjekt som vil få oppmerksomheten din.

2. Gjør deg til en bedre lytter

Når du engasjerer deg i å lytte, enten det er i et møte, på et seminar eller møter venner, er hjernen din innstilt på å registrere og huske ting.

I stedet for at informasjonen er noe du håper å beholde i tankene dine, må jeg huske det, du kan lage notater og fortsette å lytte.

I stedet for å prøve å huske det du har hørt, kan du notere raskt og fortsette å lytte.

3. Få ting til å føles mer ekte

Noe nesten magisk skjer når jeg tar notater. Ordene får en ny kraft, og det hjelper meg å sikre at jeg tar handling når hjernen min er fullt engasjert.

Å ta notater for å ta notater vil ikke virkelig hjelpe deg. Å gjøre notatene til handlingsbare ideer er det som virkelig betyr noe.

4. Still inn tankene dine for å fange viktig informasjon

Når notat begynner å bli en vane, vil det føles naturlig å lage notater under møter, nettverksarrangementer, seminarer og workshops etc.

Et enkelt notat eller en idé kan bli noe mye større. Richard Branson har sagt at hvis han aldri hadde tatt notater, ville mange av Virgin's selskaper og prosjekter aldri ha startet.^[2]

5. Gjør deg til en mer effektiv leser

Enten du leser en bok for personlig eller forretningsutvikling, kan notater virkelig bidra til å opprettholde fokus og gi deg muligheten til å beholde viktige sitater, prosesser eller tenkningsteknikker.Reklame

Du kan understreke og brette hjørnet av siden tilbake, men å trekke ut viktige elementer i boken og deretter henvise til dem gir deg muligheten til å tenke dypere eller se på måter du kan gjøre med disse elementene i din virksomhet og ditt liv.

6. Forbedre hukommelsen

Mennesker har en tendens til å miste nesten 40% av ny informasjon i løpet av de første 24 timene etter å ha lest eller hørt den. Så effektiv notater kan hjelpe deg med å beholde og hente nesten 100% av informasjonen du mottar.

Når du tar håndskrevne notater, skriver du og organiserer mens du tenker, noe som tvinger tankene dine til å behandle informasjonen på en dypere måte.

7. Hjelp deg med å organisere tankene dine bedre

En utfordring folk har med notater, er å kunne organisere dem på en måte som du kan henvise til dem senere.

Merknad å ta alene er ikke nok. Du må se på notatene og sementere den viktige informasjonen i tankene dine.

Hvis notatene er overalt, er dette vanskelig å gjøre. For å gjøre denne prosessen enklere, kan du oppbevare alle notatene dine på samme sted, beholde samme format og gjennomgå notatene dine hver uke eller hver uke.

8. Forbedre oppmerksomhetsspennet ditt

Når du har med deg en bærbar PC og penn, blir du mer aktiv og engasjert i miljøet ditt.

Du vil fokusere mer og være mer oppmerksom - en tanke, sitat, idé eller læringsopplevelse. Når du utvikler notatferdigheter, blir du mer engasjert, trekker ut og noterer informasjonen du vil fange.

Deretter kan du sile, sortere og organisere notatene dine for å forbedre læringsopplevelsen din eller trekke ut tanker for å utvikle deg til større ideer.

9. Tren deg i å fange bare det som betyr noe

Notering tar oss vekk fra å transkribere alt vi hører i et møte, en treningsøkt eller et klasserom.

Med en penn og notisblokk klar begynner tankene våre å innstille oss på de tingene eller ideene som betyr noe. Vi blir i stand til å filtrere ut ‘støyen’ og fokusere på de mest relevante punktene, eller nøkkelord eller ideer som vi kan bygge videre på senere eller henvise tilbake til.

10. Hjelp deg med å stille bedre spørsmål

Hvis du er i et møte og er fullt engasjert og tar notater, kan tankene dine begynne å åpne seg og tankeprosessen utvides.

Du begynner å se forbindelser du kan savne hvis du ikke hadde skrevet ned en spesifikk note. Dette hjelper deg med å stille bedre spørsmål, ettersom du kanskje trenger noe for å bli avklart ytterligere, eller det har åpnet en ny ide du vil utforske videre.

11. Få deg til å bli en mer aktiv lærer

Den fysiske handlingen med å skrive ting ned kan ofte bidra til å avklare tankene og ideene du har i tankene dine.

Når ting er skrevet ned, er det en form for mental stimulering og forbindelse i sinnet.

12. Hjelp deg med å nå mål

En rekke studier viser at prosessen med å ta notater hjelper folk til å øke læringen og oppnå sine mål.

En av Brian Tracys kjernefilosofier for måloppnåelse er å skrive ned dine mål når vi er mer forpliktet til det vi skriver ned versus det vi sier.Reklame

Dr. Gail Matthews, en psykologprofessor ved Dominican University i California, studerte nylig kunsten og vitenskapen om målsetting:

Hun oppdaget gjennom gruppeforskning at de som regelmessig skrev ned sine mål og drømmer oppnådde disse ønskene på et betydelig høyere nivå enn de som ikke gjorde det. Hun fant ut at du blir 42% mer sannsynlig å nå dine mål og drømmer, bare ved å skrive dem ned med jevne mellomrom.

Hvordan lage notater til en vane

Å gjøre notater til en vane kan gjøre deg mer fokusert, mer produktiv og mer kreativ.

Det kan hjelpe deg med å fange opp alle tankene, ideene dine og beholde informasjon som kan sette deg i stand til å lykkes.

Men hvordan kan vi skape en seddelvane i vårt daglige liv for å sikre at den fungerer like bra i styrerommet, møterommet, klasserommet eller hvor du enn bruker tiden din?

1. Invester i en notatbok

Bruk litt tid på å finne en notatbok du er glad i. Bærbare datamaskiner kommer i alle fasonger, størrelser og farger, så det handler om å finne den som passer for deg.

Jeg bruker en blanding av moleskins og lærbundne notatbøker fra Firenze.

Hvis du ikke vil få den notisboken ut og skrive i den, vil den forbli skjult.

2. Oppbevar notatene dine på samme sted

For å sikre at notatene dine er organisert og lett referert til, beholder du dem på ett sted.

Du kan velge å ha en notatbok for forskjellige situasjoner og læringsopplevelser. Man kan være for ideer. Du kan ha en for kontoret og for møter. En annen kan være for personlig utvikling.

Jeg personlig holder alle notatene mine på ett sted, men de er tydelig på vei og indeksert, slik at jeg lett kan henvise til dem.

3. Ta med deg en notatbok

Den enkle handlingen med å bære en bærbar PC med deg vil inspirere deg til å ta notater.

Prøv dette:

Ha en notatbok med deg i 21 dager og se når og hvor du tar notater og når du ikke er det.

Dette vil sikre at du har notatboken din praktisk for møtene, aktivitetene og mulighetene som betyr noe.

4. Finn din notatstil

Mange av oss har forskjellige stilarter for notater, så finn en som passer slik du tenker og som sikrer at du får maksimalt utbytte av notatene du har tatt.

En et-ords note eller tanke kan være like kraftig som en mer detaljert oversikt over et møte.Reklame

Noen få notater som du kan utforske videre og prøve, inkluderer:

Tankekart
The Outline Method
Kartleggingsmetoden
Cornell-metoden
Maria Popova-metoden
Rask loggningsmetode

5. Hold samme format

Når du har funnet en metode og et system som fungerer for deg, kan du holde fast ved det og endre det når du går til din egen personlighet.

Hvis du hakker og endrer stil, vil det være vanskeligere å spore og tyde notatene dine effektivt på et senere tidspunkt.

En nøkkel å følge er å sikre at notatsiden er datert og at en overskrift eller et nøkkelemne vises øverst på siden.

Hvis du lager forskjellige symboler eller bokstaver som referansepunkt, f.eks. M for møter, sørg for at dette også er inkludert.

6. Gjennomgå notatene dine

Det kan være vanskelig å finne tid til å gå tilbake til notatene, men det er viktig at du gjør det.

Sett av tid til å gjennomgå notatene dine, ideelt sett innen 48 timer etter at du har laget dem.

Hvis du lar notatene samle støv i en uke eller så etter at du har tatt dem, vil ikke tilbakekallingen være like sterk, og du vil være mindre tilbøyelig til å iverksette dem.

Noen notater vil gi flere spørsmål, noen vil kreve ytterligere tenketid og andre vil ikke være prioritert akkurat nå.

Ved å ta deg tid til å gjennomgå dem, er du alltid proaktiv i stedet for å være reaktiv.

7. Ta grep

En av nøklene til å bygge en vellykket vane er at du oppnår en eller annen form for suksess, uansett hvor liten.

Denne suksessen bygger fart og hjelper deg med å utvikle deg og vokse hver dag. Det sørger også for at vanen holder seg.

Som Richard Branson sa:

Gå gjennom ideene dine og gjør dem om til målbare mål. Hvis du ikke skriver ideene dine ned, kan de forlate hodet ditt før du til og med forlater rommet.

Bunnlinjen

Notering er en av nøklene til suksess for mange gründere på høyt nivå, og hvis du kan gjøre det til en vane, vil du ta bedre beslutninger, løse problemer bedre, være mer kreative, øke læringen og forbedre produktiviteten.

Det kan ta mye disiplin å gjøre notater til en vane i ditt daglige liv; men når du har funnet en prosess som fungerer for deg, kan fordelene være enorme.

Fremhevet fotokreditt: Unsplash via unsplash.com Reklame