‘Det er bedre å kaste bort penger, enn det er å kaste bort tid. Du kan alltid få mer penger. ’- Hal Sparks.

Å løpe til banken eller supermarkedet for å gjøre forskjellige ærend synes å være ganske populært blant folk som kaster bort tid på jobben. Hele 35 prosent sier at de liker å surfe på Internett. Når de faktisk vil gjøre noe for seg selv, sier rundt 17 prosent at de bestiller turer eller planlegger middagsmenyer. For ikke å snakke om sladder, sende personlige tekster og prøve å forstå kontorpolitikk!

Hvis du er en teamleder eller sjef, bør du vurdere at det kan være andre faktorer som lurer bak all den tidsspillet. Du kan ikke klandre Internett og sosiale medier for alt. De fleste arbeidere fikk spørsmål om hvorfor de kastet bort tiden, og ga noen ganske forbannende svar:Reklame

• Prosedyrer for oppgaver er uklare.
• Ikke nok insentiver til å jobbe smartere eller enda hardere.
• Misfornøyd med jobben generelt.
• Enkelte oppgaver var ikke utfordrende nok, noe som førte til kjedsomhet.
• Dårlig ledelse eller ledelse

La oss se nærmere på de syv beste måtene å kaste bort tid og hvordan vi kan stoppe den.

1. Begrens og forkorte møter

Flere selskaper har nå møter i 10 minutter og de gjør det stående. Det avhenger av team og prosjekter, men dette kan fungere bra i mange tilfeller. Folk bytter informasjon om hva de gjør, hva som må gjøres, hindringer og tidsfrister. Det er en fin måte å holde folk i løkken og er rask.

2. Oppmuntre rutine og batching

Altfor ofte hopper du fra en ting til en annen, og multitasking er en forbannelse snarere enn en velsignelse. Det er vanligvis underliggende årsaker. For eksempel:Reklame

• Ikke nok oppmerksomhet til prioritering.
• Unnlatelse av å etablere en rutine for å få gjort noen oppgaver.
• Manglende evne til å gruppere oppgaver av lignende type.

Disse kan brukes som grunnlag for å utvikle ferdighetssett for opplæring av personalet. Det kan virkelig forbedre produktiviteten.

3. Ta grep for å motvirke private samtaler og surfing

Hvis du er leder, kan du bestemme at visse sosiale nettsteder som Facebook blir blokkert på ansattes datamaskiner. Du kan velge en mykere tilnærming ved å oppmuntre alle, inkludert deg selv, til å bruke Chrome barnepike . Dette er et tillegg og vil blokkere enkelte nettsteder du er avhengige av til bestemte tidspunkter når du skal jobbe! Du kan gjøre den så alvorlig eller så mild som du ønsker.

Du kan også forby private samtaler, bortsett fra familie- eller personlige nødsituasjoner.Reklame

4. Få tid til å jobbe for deg, ikke mot deg

Det er en veldig interessant artikkel i New York Times av Tim Kreider kalt ‘The Busy Trap’. Besettelsen av å være opptatt er ofte et deksel for å skjule ineffektivitet, tomhet, dårlig tidsstyring og en rekke andre problemer. Å være opptatt beroliger oss med at vi fortsetter med det. Men det vi trenger er å ta oss tid til å være kreative og ta pauser, dra på ferie og også delegere oftere.

Fremtidens mål er full arbeidsledighet, så vi kan spille. - Arthur C. Clarke

5. Det er ikke din jobb

Hvor mange ganger har du det bortkastet tid på om du skal gjøre en bestemt oppgave eller ikke? Sløsing med tid er utrolig. Det er en veldig enkel løsning. Du må gjøre alt på listen eller delegere noen av oppgavene.Reklame

6. Reduser disse forstyrrelsene

En ekspert, Kathleen Alessandro har gjort en studie om hvor mange ganger folk blir avbrutt hver dag på jobben. Hun fant ut at en inntrenging (kollega innom, telefonsamtaler, tekster osv.) Skjer hvert 7. minutt. Hver og en har en tendens til å vare i omtrent 5 minutter. Gjør matematikken - det er omtrent 68 forstyrrelser i hver arbeidsdag, og det gir opptil 5/6 timer! Dette kan synes å være en overdrivelse, men meldingen er klar. Du må virkelig redusere antall forstyrrelser ved å:

• Bruk sperrebånd for å beskytte kabinettet ditt.
• Logg avbrudd slik at du kan identifisere de viktigste synderne.
• Bruk e-post for å advare kolleger om at du ikke er tilgjengelig på grunn av en presserende frist.
• Nekt å delta på et unødvendig møte med samme grunn som ovenfor.

7. Kontroller e-postavhengighet

Det er svært få e-poster som krever umiddelbar respons. Dette slipper deg. Slutt å sjekke dem hvert tiende minutt eller så. Dette er den verste tidssvinden av alle. Sett et fast tidspunkt hver dag når du skal lese og svare på alle e-postene dine sammen. Du vil bli overrasket over hvor mye tid du kan spare.

Vi kan ikke kaste bort tid. Vi kan bare kaste bort oss selv. - George Matthew AdamsReklame

Gi oss beskjed om hvordan du takler problemet med å kaste bort tid på jobben i kommentarene nedenfor.

Fremhevet fotokreditt: Time / Celestine Chua via flickr.com