10 VIKTIGE FERDIGHETER FOR Å BLI EN VELLYKKET TEAMLEDER

Det er en eldgamle debatt om gode ledere er født eller skapt. Og selv om vi ikke vil avgjøre argumentet her i dag, tror jeg det er trygt å si at selv om du ikke er født av ledelse, er det noen ferdighetssett du kan bruke for å bli en vellykket teamleder.

Men først må du forstå forskjellen mellom en sjef og en leder.

Begrepene sjef og leder brukes ofte om hverandre og med god grunn. Det er mye overlapping i deres betydning. Men det er subtile forskjeller, den viktigste er at nesten hvem som helst kan være sjef, ledere er vanskeligere å komme forbi. Noen av forskjellene mellom en sjef og en leder:

En sjef klarer arbeidet, en leder inspirerer mennesker - En sjef vil tildele oppgaver og plikter til teamet sitt, overvåke fremdriften og vurdere resultatene. En leder inspirerer folk til villig å bidra til suksessen til en organisasjon.
En sjef har alltid svar, en leder ser alltid etter en løsning - En del av ledelsen er å coache dine ansatte. Dette hjelper ikke bare med å bygge sammenheng i teamet, men er en flott måte å bygge dine ansattes problemløsende ferdigheter og fremme karrieren deres.
En sjef overvåker verdi, en leder skaper verdi - Hver ansatt trenger å gi verdi til organisasjonen, og den verdien må være større enn kostnaden for den ansatte for selskapet. En god leder er i stand til å gjenkjenne de ansattes unike ferdighetssett og bruke dem på måter som maksimerer talentene deres til fordel for selskapet.

Dette er bare noen få av forskjellene mellom en sjef og en leder, men du får ideen. Nå går vi videre til noen av teknikkene du kan bruke for å bli et vellykket team leder :

1. Tillit (ikke arroganse)

Folk trekkes naturlig nok av tillitsfulle ledere.^[1]Å ha klare mål og en klar følelse av retning for å nå disse målene er avgjørende for vellykket ledelse.

Bare vær forsiktig så tilliten din ikke blir til arroganse.

Tenk på piloten til et fly. For å fly fra punkt A til punkt B, må en pilot være trygg på den valgte ruten, hans / hennes evne til å fly flyet og mannskapets kompetanse. Den piloten inspirerer tillit, og de fleste av oss ville være villige til å ta den flyturen. Hvis imidlertid piloten starter med bare en vag ide om hvor de skal og ruten de vil ta for å komme dit, inspirerer det ikke tillit, og svært få mennesker vil være villige til å følge kapteinens ledelse.

2. Avgjørende

Ledere tar avgjørelser i tide. Å ikke gjøre det er bare å la situasjonen eskalere til omstendighetene tilsier et svar. Å la dette skje er det stikk motsatte av ledelse og vil ikke inspirere noen til å følge.

Her er noen tips som kan hjelpe deg: 5 tips for lynrask beslutningstaking Reklame

3. Organisasjon

En god teamleder erkjenner at alle ressurser er begrenset. Dette inkluderer monetær kapital, menneskelig kapital samt tid. Å kunne organisere og prioritere hver av disse tingene slik at avfall minimeres, er viktig for en god leder.

Tips: Bruk systemer for å effektivisere produktiviteten så mye som mulig. Ha et standard system for å håndtere e-post, papirarbeid, tidsstyring og alt annet du kan.

Uten organisering vil mange viktige beslutninger overlates til omstendighetene.

4. Forhandling

Enten det er i stillingsbeskrivelsen eller ikke, må nesten enhver teamleder være en god forhandler.

Tvist og konflikt vil uunngåelig oppstå i teamet ditt. Når det skjer, må du være villig til å løse disse tvister og gjenopprette harmoni i gruppen.

Husk alltid at når du arbeider med forskjellige personligheter, er oppfatning virkelighet. Du kan se den ene siden som rasjonell og den andre siden som latterlig, men gjennom den personens øyne har de et legitimt grep. Du trenger ikke bare å løse det umiddelbare problemet, men også sørge for at eventuelle forargelser ikke påvirker de større målene for teamet.

Start med å lytte og erkjenne begge sider, halve kampen beroliger folk om at du har hørt dem og tar problemene deres på alvor. Så prøv å komme med 2 til 3 kompromitterte løsninger som vil være akseptable for deg.

Til slutt, be dem velge scenariet som de begge kunne leve med. Du vil oppdage at selv om ingen av dem får det de vil ha, vil de være mer sannsynlig å følge den hvis de føler seg investert i løsningen.

Disse taktikkene er kanskje nyttige for deg: 12 taktikker for å forhandle bedre og ikke være en pushoverReklame

5. Delegasjon

Å vite hvordan delegere er ikke et alternativ for en god teamleder; du MÅ være i stand til å delegere oppgaver til teammedlemmene dine uten å mikrostyre dem.

For å bli en effektiv delegator, må du først ha en klar forståelse av omfanget og tidsrammen for prosjektet. Du trenger også god forståelse av hvert teammedlems ferdighetssett.

Når disse tingene er klare, kan du deretter dele opp målet i individuelle oppgaver som må utføres innen en tidsramme. Deretter kan du tilordne hver oppgave til et teammedlem i henhold til deres individuelle ferdighetssett.

Jobben din blir en av å svare på spørsmål som oppstår, overvåke fremdriften og knytte alt sammen for å lage et ferdig produkt. Riktig delegering er den sanneste formen for ledelse.

6. Prioriter

Å være en god prioritering er en undervurdert ferdighet, men det er viktig for å optimalisere teamets tid, krefter og ressurser.

I en teamlederrolle må du kunne prioritere oppgavene som er de mest essensielle og mest tidsfølsomme for å lykkes med prosjektet. Fra småbedriftens synspunkt må du prioritere hva du personlig vil gjøre.

I min virksomhet er all min innsats viet til aktiviteter som vil øke salget og inntektene for selskapet. Jeg bruker tiden på markedsføring, nettverksbygging og markedsføring av virksomhetene. Alt som tar meg bort fra disse aktivitetene, må gjøres av en ansatt, ellers blir det kontrakt (eller delegert) til en spesialist.

Ta en titt på denne veiledningen hvis du vil prioritere bedre: Hvordan prioritere riktig på 10 minutter og jobbe 10X raskere

7. Motivator

Å være en god teamleder betyr å vite hvordan man kan motivere både gruppen og individene i gruppen. Bruke teknikker som utenfor teambuilding øvelser kan forbedre gruppesammenheng og gruppeproblemløsningsferdigheter. Dette er de tingene som er nødvendige når du arbeider i et gruppemiljø.Reklame

Selv om det er viktig å implementere gode teambuildingaktiviteter, er det ikke nok. Du må forstå hvordan du kan motivere individene i teamet ditt. Alle har sin egen motivasjon for å gjøre ting.

Noen motiveres av penger, så er det en bonus på slutten? Hvis ikke, må du sørge for at de forstår at resultatene deres vil bli tatt i betraktning under neste årlige gjennomgang.

Noen mennesker (spesielt foreldre) kan bli motivert av å ha en mer fleksibel tidsplan. Kan du tilby dem fredag ettermiddag fri hvis de kommer om en time tidlig mandag - torsdag? (eller bli en time for sent)?

Noen mennesker motiveres av frykt for konsekvenser. Og mens det hele tiden truer jobbene til mennesker, kan det fungere på kort sikt, men det er ingen måte å motivere folk på lang sikt. Men det betyr ikke at det ikke skal få konsekvenser for tapte tidsfrister eller dårlig ytelse.

Som teamleder har du begge gulrot og pinnen til din disposisjon.

8. Oppretthold roen

Enhver menneskelig innsats som krever gruppekoordinering over en periode, kommer til å støte på problemer, problemer og problemer, noen forutsigbare, andre ikke. Når disse problemene oppstår, vil en god teamleder holde fokus på løsninger i stedet for å være fiksert på problemet. Denne egenskapen kommer ikke naturlig for de fleste, men den er en som kan og bør læres.

Jeg lærte personlig denne ferdigheten da jeg ble pilot. Først av alt, som enhver pilot vil fortelle deg, er det verste du kan gjøre hvis du får problemer med å fly et fly. Ingen tar gode avgjørelser i en panikk av bekymret sinnstilstand.

Det er viktig at du rolig kan samle all informasjon om problemet før du gjør noe som kan forverre problemet. Først når du er klar over arten og årsaken til problemet, kan du løse det ordentlig. Det er en grunn til at de fleste flyulykker skyldes pilotfeil. Ikke la pilotfeil krasje prosjektet ditt.

9. Oppmuntre til kreativitet

Dette har mye å gjøre med å ha gode lytteferdigheter . En god leder vil lytte til teamet deres minst like mye som de leder laget.Reklame

Å ha regelmessig møte der teammedlemmer kan diskutere problemene og problemene de har, er en fin måte å ikke bare bygge teamets sammenheng på, men det tillater også idédugnad for ideer for å løse problemer.

Som teamleder bør du sette grunnregler for disse idédugnadene som inkluderer:

Det er ingen dumme ideer - Brainstorming økter av sin art er kreative bestrebelser, ingenting squelch kreativitet raskere enn en fordømmende atmosfære.
Ikke kritisere andres ideer - En idédugnad er ikke forumet for å avgjøre om en idé er god eller ikke. Faktisk bør du oppmuntre folk til å komme med ville, rare eller usannsynlige konsepter. Det er tross alt slik endringer i bransjen som endres.
Bygg videre på andres ideer - Det er her oppmuntrende ville ideer lønner seg. Det er veldig vanlig at en persons ide vil utløse andres annerledes (eller enda bedre) idé. Faktisk utnytter teamet ditt og bygger opp hverandres hjernekraft. Og dette er det vi er ute etter, det er denne typen tenkning som kan føre til revolusjonerende endringer.

10. Integritet

Ingen kan være en effektiv leder uten integritet. Det tar ikke lang tid før troppene mister tilliten til en leder som ikke vil stå opp for dem eller som skylder på andre for deres feil. Disse typer ledere utvikler seg raskt til tyranner. De blir ikke lenger sett på som en lagspiller av gruppen og tilliten oppløses raskt. Når dette har skjedd, har de ikke lenger muligheten til å inspirere folk til å følge dem, og det eneste verktøyet som er igjen er å lede av frykt og skremsel.

Åpenbart kan dette fungere på kort sikt, men ikke som en langsiktig strategi.

For å unngå dette kan du inspirere tilliten til organisasjonen din ved å lytte til personalet ditt og ta råd (når det er berettiget). Vær ærlig og innrømmet feil når du gjør dem. Og til slutt, ikke vær redd for å slå til for dine ansatte med øverste ledelse hvis du tror du har rett. Du trenger ikke nødvendigvis å vinne, men det er viktig at troppene dine ser at du prøvde.

Hvis du bruker disse taktikkene, kan du inspirere folk til å følge din ledelse uten å måtte stole på skremsel eller frykt.

Siste tanker

Vi har snakket mye om hva som gjør en god eller vellykket teamleder. Men hvorfor er det viktig for en leder å inspirere tilhengere i motsetning til å skremme dem? Vi har tross alt alle kjente ledere som har fått gode resultater med frykt og skremsel som taktikk, så hva er fordelen med å inspirere dem? Jeg tror svaret er tredelt:

Det er bedre for organisasjonen. n vilkår for både kvaliteten på sluttresultatet og de økonomiske kostnadene for selskapet. Det har vært godt etablert at ansatte som føler seg knyttet til både organisasjonen og prosjektet blir mye mer produktive enn de som ikke gjør det. Ansatte er også mye mer sannsynlig å være hos selskapet hvis de er lykkelige og ikke frykter å miste jobben. Å beholde gode ansatte kan være en stor kostnadsbesparende taktikk.

Det er bedre for den ansatte. Ikke undervurder verdien av arbeidsglede for en ansatt. Ting som å nyte jobben, medarbeidere og sjef bidrar mye til moral. Ofte verdsetter ansatte trivsel i forhold til pengeproblemer og vil være hos selskapet på grunn av det.Reklame

Det er bedre for deg. Når vi har sagt før, vil frykt og skremsel gi deg resultater på kort sikt. Resultatene på lengre sikt vil imidlertid lide under etter hvert som ansattes tilfredshet og oppbevaringsgrad går ned. Som teamleder er du til slutt ansvarlig for produktet teamet ditt legger ut. Å sørge for at de ansatte gir deg sitt beste, hjelper deg bare.