Det er viktig å kunne ta gode notater, fordi disse notatene kan bli inspirasjon og ideer senere. Hvis notatene dine er rotete, kan du kanskje ikke bare huske det du har lært.

Forfatteren Tim Ferriss har hele hyllene som inneholder ingenting annet enn notatbøker fylt med hans daglige skrap. Ikke en som hakket ord, selvoptimaliseringsguruen skrev en gang:^[1]

Jeg tar notater som noen tar medisiner.

Virgin Group-grunnlegger Richard Branson er en annen ivrig notatblokker:^[to]

Noen av Virgin's mest suksessrike selskaper er født fra tilfeldige øyeblikk - hvis vi ikke hadde åpnet notatbøkene våre, ville de aldri skjedd.

På college var det så sterk vekt på effektiv notatføring - jeg har fremdeles noen få stabler med mine egne spiralbøker, fylt med rasende, skrottede forelesningsnotater. Når vi først begynner på vår profesjonelle karriere, mister mange av oss den vanen. Men å holde en skriftlig logg over alt nytt innhold - under møter, idédugnad og under lesing - er fortsatt et viktig produktivitets- og læringsverktøy.

Som administrerende direktør i mitt eget selskap blir jeg sjelden tatt uten et notisblokk. Tiden er min mest dyrebare ressurs, og notater gjør at jeg får mest mulig ut av hvordan jeg velger å bruke min. Det signaliserer også mine ansatte om å gjøre det samme.

Hvis du lurer på hvordan du kan optimalisere denne enkle vanen, er det noen ekspertstøttede tips om hvordan du tar gode notater.Reklame

1. Vær Old School - og bruk dine egne ord

Som kyllingen eller egget, er det et grunnleggende spørsmål: skal jeg bruke en papirhefte eller en digital notatapp?

Alexandra Samuel skriver for Harvard Business Review og tar sterkt til orde for digital notering. Hun hevder at det å ta notater med en app som Evernote er den mest effektive bruken av tid og gjør senere henting raskt og enkelt.^[3]

Ikke alle er skjønt enige. Ifølge Maggy McGloin, en annen Harvard Business Review-bidragsyter, har forskning funnet at analog notering har konkrete fordeler. I en studie fant forskerne at digitale notattakere tok lengre transkripsjonslignende notater, sammenlignet med håndskribenter, og gjorde det betydelig dårligere på senere konseptuelle spørsmål.^[4]

Selv når deltakerne eksplisitt ble bedt om å ikke ta notater ordrett, fortsatte skrivere å skrive på en transkripsjonslignende måte. Mens skriving oppmuntrer tankeløs transkripsjon, presser håndskrift oss til å lage mer kortfattede notater og destillere informasjon for økt forståelse.

Ved å bruke en bærbar PC eller et nettbrett kan du også oppleve flere forstyrrelser, som å sjekke Twitter-feeden din eller se hva som er nytt på Facebook. Overraskende nok kan en persons nettlesing negativt påvirke læringen til naboene. I en studie fikk studentdeltakere som kunne se skjermen på en multitasker-bærbar PC - i dette tilfellet når de så opp filmtider - 17 prosent lavere på forståelsestester enn studenter som ikke hadde noen slik distraksjon.^[5]

Personlig er jeg en analog notatbokbruker - jeg synes det er mye lettere å fokusere, og det tvinger meg til å oversette informasjon til min egen stenografi. Annen old-school notattakere inkluderer Bill Gates, som foretrekker en gul notisbok, og George Lucas, som har en lommebok.

Men selv om du ikke kan skille deg fra den bærbare datamaskinen eller nettbrettet, må du unngå å transkribere ordrett. Øv deg ikke bare på å lytte, men behandle det som blir sagt og bruk dine egne ord.

2. Vær nøye med struktur

En annen sak du bør vurdere før du skriver ned noe: hvordan du strukturerer notatene dine. Å bruke en konsistent organisasjonsmetode er nøkkelen for å henvise til notatene dine senere.Reklame

Journal of Reading sammenlignet forskjellige metoder og fant at de strengest strukturerte notatene - med hierarkisk rekkefølge og nummererte underavsnitt - scoret høyest når det gjelder kvalitet og nøyaktighet. Den nest beste var en to-kolonnemetode, hvor forfattere brukte venstre kolonne for ny informasjon og høyre kolonne for oppfølgingspunkter og hovedtemaer.^[6]

Tim Ferriss sverger til å indeksere, som innebærer å manuelt nummerere sidene i en bok eller notatbok og lage en rask og enkel å skanne indeks over emner i front- eller bakdekselet.

Maria Popova, skaper av den enormt populære Brainpickings.org, tårer gjennom mange bøker hver uke og inkorporerer læringen i daglige blogginnlegg.

Hun er i stand til å forstå konseptet med en hel bok i utrolig fart ved hjelp av en indekseringsmetode. Som forklart til Tim Ferriss oppretter Popova en alternativ indeks på (vanligvis tom) siste side, hvor hun noterer viktige ideer mens hun leser. Ved siden av disse ideene vil hun liste opp sidene der de dukker opp. Så bruker Popova disse analoge notatene, basert på ideer i stedet for nøkkelord, for å syntetisere en bok når hun er klar til å skrive om den.^[7]

Jeg bruker så mange organisasjonsteknikker jeg kan - indeksering, overskrifter, nummerering og bulleting. Jeg legger også en margin for spørsmål, observasjoner og handlingstrinn - noe som fører til min neste strategi.

3. Skriv ned dine spørsmål og innsikt

Uansett hvilken struktur du velger, gi alltid rom for dine personlige refleksjoner. Global sjef Coach Sabina Nawaz anbefaler å bruke store marginer, der du kan notere dine ideer, dommer, tilbakevendinger og spørsmål til hvert av punktene du har skrevet ned. Nawaz forklarer,^[8]

Ved å markere dem til siden, skiller du dine egne tanker fra det andre sier.

Denne teknikken tvinger deg ikke bare til kontinuerlig å engasjere seg i og analysere informasjonen du mottar - bistå med læring og forståelse, i stedet for å transkripsjon - det gjør deg også i stand til å organisere fremtidige oppfølgingsspørsmål og tiltak.Reklame

Så snart jeg er ferdig med et møte eller en konferanse, går jeg gjennom marginene mine og sender meg en liste over eventuelle neste trinn - som en e-post til utkast, en avtale å lage eller inspirasjon til en artikkel å skrive. På den måten sørger jeg for at jeg oversetter nye ideer til handlingsplaner.

4. Registrer ikke-verbal atferd

En kollega forteller deg: Vi er klare til å dele vårt nye produkt med selskapet neste uke. Men kroppsspråket hans - nervøs fidling og et bekymret blikk - kommuniserer ikke mye selvtillit. I den situasjonen må du merke observasjonene dine og gjøre et poeng for å ta dem opp senere.

Hei Neil, du sa at du var klar tidligere, men jeg lurte på om du vil kjøre presentasjonen av meg og stryke ut noen kinks.

Vi kommuniserer mye med ikke-verbal atferd , inkludert kroppsspråk, oppførsel og påvirkning. I følge Patti Wood, en kroppsspråkekspert og forfatter av Snap: Få mest mulig ut av førsteinntrykk, kroppsspråk og karisma , i en ansikts-til-ansikt-interaksjon med bare én person, kan du utveksle opptil 10.000 ikke-verbale signaler på mindre enn et minutt - sannsynligvis mer enn ordene våre alene.^[9]

Noen ganger er det som ikke er sagt like verdifullt som det som er. For eksempel, hvis jeg holder en presentasjon og får crickets når jeg stiller spørsmål, kan det signalisere at jeg har gjort en smelljobb. Men det kan også bety at kollegene mine ikke er villige til å utfordre perspektivet mitt. Og som jeg har skrevet før, er sunn konflikt viktig for organisasjonens vekst og innovasjon.

Ikke-verbal atferd kan avsløre et problem som må behandles umiddelbart. Å investere litt mer for å registrere og adressere disse observasjonene kan spare tid langs linjen.

5. Gjennomgå senere

Å ta notater har to funksjoner: å organisere og lagre nytt innhold og kognitivt kode det innholdet. Med andre ord, det er et middel til å lagre og lære ny informasjon.^[10]Den fysiske lagringsfunksjonen er ubrukelig, med mindre du faktisk går gjennom notatene dine senere og reflekterer over det du har skrevet.

Forskning på studenttestytelse fremhever viktigheten av å gjennomgå. En studie fra 80-tallet som ble publisert i Teaching of Psychology Journal, fant at studentene gjorde feil på eksamen ikke fordi de hadde tatt dårlige notater, men fordi de ikke leste dem på forhånd.^[elleve] Reklame

Selv om du sannsynligvis er utenfor dagene med å stappe til eksamen, er det akkurat som, om ikke viktigere, å huske det du lærer for karrieren din - fordi det ikke lenger lønner seg å glemme ny informasjon i det øyeblikket vi er ferdig med å bli testet på den.

Som Richard Branson skriver:^[12]

Ikke bare ta notater for å ta notater, gå gjennom ideene dine og gjør dem til handlingsbare og målbare mål.

Derfor blokkerer jeg tiden i kalenderen min minst en gang i uken for å lese gjennom notatene mine - fra møter, konferanser, samtaler, du heter det. Som administrerende direktør er det sjelden et øyeblikk på dagen min som ikke har resultert i noen få ideer nedskrevet.

6. Forbered notater før møter, også

Et siste råd: Gå aldri tomhendt inn i et møte. For å maksimere effektiviteten må du alltid utarbeide notater på forhånd, inkludert materiale å dekke, spørsmål og handlinger.

Ingen eksemplifiserer dette bedre enn Facebook COO Sheryl Sandberg. I en profil for Fortune skriver Miguel Helft:^{[1. 3]}

Hennes dager er et mylder av møter som hun kjører ved hjelp av en desidert udigital spiralbundet notatbok. På den fører hun lister over diskusjonspunkter og handlingspunkter. Hun krysser dem av en etter en, og når hvert element på en side er sjekket, river hun siden av og går til neste. Hvis hvert element gjøres 10 minutter til et timelangt møte, er møtet over.

Dette kan være den eneste typen notater du ikke trenger å beholde for senere gjennomgang (med mindre du tar opp flere notater på samme side).Reklame

Sammen kan disse notatstrategiene hjelpe deg med å organisere møter og effektivisere arbeidsdagen din.

Flere tips om å ta notater

• Hvordan ta notater: 3 effektive teknikker for å ta notater
• Slik organiserer du notater og slutter å føle deg spredt
• Hvordan bruke klistrelapper for mer produktiv lesing og læring

Fremhevet fotokreditt: Kaleidico via unsplash.com

Henvisning