11 TING DU KAN GJØRE FOR Å ØKE ANSATTES PRODUKTIVITET

Ifølge Bureau of Labor Statistics tilbringer amerikanere 8,8 timer om dagen på arbeidsplassen.^[1]Det er enda mer enn de 7,7 timene vi bruker på å sove. Faktum er at vi nå tilbringer mer tid med våre medarbeidere enn det vi gjør med familien vår, noe som betyr at de har muligheten til å påvirke humøret vårt hver dag, så ansattes produktivitet er et must.

En motivert ansatt skaper et positivt miljø på arbeidsplassen, mens en umotivert ansatt er destruktiv og demoraliserende.

Her er noen effektive måter å hjelpe deg med å motivere en ansatt og øke ansattes ytelse.

1. Lag en familieaktig atmosfære

Vi snakker ikke om å behandle en ansatt på samme måte som du ville behandlet moren din eller broren din. Dette handler om å skape en atmosfære der ansatte føler seg trygge og respekterte.

Sørg for at de ansatte vet at uansett hvordan du føler om dem, har du alltid ryggen og er villige til å veilede dem gjennom feil og hjelpe dem til å feire suksesser.

Hvis du vil ha et uovervinnelig team, må du først føle at de er trygge.

2. Kjenn dine ansattes bakgrunn

Motivasjonen vår for arbeid er en stor faktor for hvordan vi skal prestere på arbeidsplassen. En høyskolestudent som jobber på dagtid og går på skole om natten, har en annen motivasjon for å jobbe enn at en enslig mor må mate to barn.Reklame

Å forstå de ansattes motivasjon vil tillate deg å strukturere et støttesystem som både er gunstig og motiverende for hver ansatt, og hjelper deg med å øke ansattes produktivitet rundt.

3. Tren og omskol

En ansatt er mer sannsynlig å være produktiv når de forstår nøyaktig hva som forventes av dem og får opplæring i å utføre en slik oppgave.

Trening gir tillit, og tillit fører til ansattes produktivitet.

Husk at etter noen år vil en ansatt sannsynligvis trenge omskolering på alle nye verktøy eller prosesser som blir ansatt på kontoret. Å tilby dette vil hjelpe dem å fortsette å vokse og holde seg motivert til å gjøre sitt beste.

4. Bruk små insentiver

Du vil bli overrasket over hvor kraftig et gavekort på $ 10 kan være på arbeidsplassen. Det har lite å gjøre med pengene eller pengeverdien; det er relatert til hvordan ansatte blir anerkjent for sine prestasjoner. Når de mottar en liten belønning , de føler at de blir verdsatt, noe som er en fin måte å motivere noen på.

5. Lytt til meninger

Det siste ordtaket skal alltid komme fra overordnede, men du bør alltid oppmuntre ansatte til å dele sine tanker og meninger og lytte virkelig når de gjør det. Ansattes engasjement er et must hvis du vil øke produktiviteten.

Å verdsette meningene og lytte til forslagene til de ansatte før de tar en beslutning, vil vise dem at de er en del av et team og vil gi dem en følelse av bidrag til selskapet.Reklame

Ansatte jobber bedre når de føler at stemmen deres blir hørt, ettersom de vil være mer interessert i å bidra til saken til et selskap.

6. Behandle ansatte som enkeltpersoner

Ansatte har liv utenfor arbeidsplassen, og disse bør alltid gå foran arbeid^[to].

Den alenemoren du ansetter, har kanskje ikke alltid en barnevakt i kø. Studenter kan ha en finale han må fullføre for å oppgradere.

Hvis du ønsker å forbedre ansattes produktivitet, vær respektfull og forstå når livet skjer med dine ansatte, og du vil ha en takknemlig og produktiv arbeidstaker.

7. Gi dem riktig utstyr

Forsikre deg om at hverdagsutstyret på kontoret fungerer. Det er ikke noe verre enn å la en ansatt si at de ikke kunne fullføre sine daglige oppgaver fordi datamaskinen var nede.

Ikke gi dem noen unnskyldninger for å slappe av, men vær også forståelse når det er kontorulykker som hindrer dem i å få ting gjort.Reklame

8. Svar på spørsmål

En ansatt kan føle at det er bedre å gjøre noe galt enn å spørre hvordan man kan gjøre noe riktig av frykt for å se inkompetent ut.

Du er ansvarlig for en grunn. Hammer poenget hjem at det å stille spørsmål er en god ting, og når en ansatt kommer til deg med et spørsmål, svar med tålmodighet og et klart, direkte svar.

Å svare på spørsmål tydelig og i tide vil holde ansattes produktivitet høy.

9. Feire seire, uansett hvor små

Når en ansatt ser det hvert positive bidrag til teamet blir anerkjent, vet han eller hun at deres handlinger teller, og at det de virkelig gjør en forskjell.

Feiringer trenger ikke å inkludere kake og champagne. Det kan være en enkel god jobb og et klapp på ryggen. Så lenge du anerkjenner seire, vil det bidra til å motivere hver person på arbeidsplassen.

10. Vær en forbilde

Når folk ser sjefen jobbe, vil de også jobbe. Når de ser sjefen slappe av, vil de gjøre det samme. En arbeidsstyrke vil alltid speile sine nærmeste veiledere, så vær den typen arbeidstaker du vil at dine ansatte skal modellere for å øke produktiviteten til de ansatte.

Dette innebærer en god del selvrefleksjon , så sørg for at du analyserer din egen arbeidsmoral sammen med de ansattes.Reklame

11. Behandle ansatte like

Det er ikke noe verre på arbeidsplassen enn å se ansatte ikke blir behandlet som likeverdige. Vi har alle opplevd å ha en jevnaldrende som ble sett på som favoritt. Vi husker også hvor nedslående og gremmende det fikk oss til å føle oss.

Hvis du er sjef og har favoritter, risikerer du å ha delt arbeidsstyrke.

I en tid hvor konkurransen om arbeid er på sitt høyeste, må vi alle huske at vi blir overvåket. Det inkluderer sjefer, ledere og veiledere. For å motvirke et stikkende miljø, gi den samme mengden tilbakemelding og oppmerksomhet til hver ansatt, og vær forsiktig med å unngå å velge favoritter.

Bunnlinjen

Anne Mulcahy uttrykker det bra når hun sier,

Ansatte som mener at ledelsen er opptatt av dem som en hel person - ikke bare en ansatt - er mer produktive, mer fornøyde og mer oppfylte. Fornøyde ansatte betyr fornøyde kunder, noe som fører til lønnsomhet. -Anne M. Mulcahy, tidligere administrerende direktør i Xerox Corporation

Ansatte som har overordnede som bryr seg, vil til slutt være mer produktivitet og innhold på arbeidsstedet. Hvis du er interessert i å øke ansattes produktivitet, kan du opprette et arbeidsmiljø der hvert teammedlem føler seg hørt og respektert. Alt vil falle på plass derfra.