15 RASKE MÅTER Å FOKUSERE PÅ ARBEID ENKELT

Du er tilbøyelig til å fullføre arbeidet for hånden, og plutselig dukker det opp noe. Du tenker ikke på hvor pressende distraksjon er - du bare gir den oppmerksomhet. Fem minutter, ti minutter og til og med en time noen ganger ... Når du kommer tilbake til jobb - boom - har du ingen anelse om hvor du slapp eller hvorfor du ikke kunne få tankene og hjertet til det ...

Ring en bjelle til deg? Du er ikke alene.

Når du ikke kan holde fokus på jobben og blir mindre produktiv, er din verdifulle tid og krefter borte for alltid. Og det går fremdriften og kreativitetens topp.

Fordi det ikke er noen sjanse for å stenge ut verden mens du er opptatt, ligger beslutningen om å holde fokus på jobben i dine hender. Det handler om å finne de riktige teknikkene, vite prioriteringene og holde seg til dem.

Stakk for ideer? Vel, her er 15 måter å holde fokus på jobben:

1. Finn alltid moroa i det du gjør

Enhver meningsfull oppgave eller rutine tar en stor del av ens fokus. Før du begynner på noe, spør deg selv hvorfor du bør gjøre det. Med svaret ditt vil det være den produksjonen du ønsker - og så verdsetter du oppgaven.

Finn deretter måter for oppgaven å bli morsom, som å la kreativiteten og fantasien din spille i prosessen. Ikke hold deg innenfor grensene for godkjent produksjon; få alternativene dine åpnet for nye, morsomme ideer.

Når du lager noe du kan kalle ditt eget, er det mer sannsynlig at du holder fokus på jobben.Reklame

2. Velg en flott kombinasjon av stol og bord

Mange mennesker jobber fysisk anstrengende, selv om det er gjort mesteparten av tiden.

Ikke miste dyrebar tid og bli distrahert av ubehag. Få en virkelig god stol med god ryggstøtte; sørg for at skrivebordet eller arbeidsbordet er godt strukturert også. På den måten kan du jobbe i mange timer og ikke finne kroppen og øynene dine anstrengt.

3. Organiser arbeidsstasjonen

For mye ting innen rekkevidde av armer eller oppå skrivebordet ditt kan vise seg å være veldig distraherende. For å holde deg fokusert på jobben, må du bare ha de tingene du trenger pent stablet på skrivebordet - legg resten ordentlig, som i en skrivebordsskuff eller hyller. Ha et område for mat og drikke, vesken eller vesken og andre personlige ting. Men ha dem innen rekkevidde, slik at du bare kan ta en drink uten å miste fokus på det du holder på med.

Ta en titt på disse 15 beste organiseringstips for kontororganisasjon og å gjøre mer gjort for inspirasjon.

4. Gjør datamaskinen din distraksjonsfri

Dette er veldig viktig for folk som alltid jobber på datamaskinene sine. Sett i bare en mappe alle filer relatert til hvert prosjekt eller oppgave. Forsikre deg om at datamaskinen din alltid er virusfri for å spare deg for bryet og sjekker. Forekomster som disse forårsaker stress og vil avta interessen din for å fullføre oppgavene.

5. Ha nok vann i nærheten

Drikkevann er ikke bare sunt, det oppdaterer deg også. Når du føler det første tegn på tretthet eller sult, kan et glass vann skyve dem bort. Så kan du fullføre det du holder på med og hvile på et senere tidspunkt.

Dessuten er ikke alt magefullt tegn på sult, og å drikke et glass vann takler det vanligvis.

Bare vær sikker på at du har vann innen armene. På den måten holder du fokus på jobben i stedet for å gå til vannstasjonen - og bli bytte for distraksjoner!Reklame

6. Ta inn sunne snacks

Som å ha vann i nærheten, må maten som kan sette seg på en mumlende mage alltid være for hånden. Av samme grunn for å ha 90% av oppmerksomheten din på jobben, vil ikke spise i arbeidsområdet ditt ikke utsette deg for ikke-relaterte aktiviteter.

Sørg også for at snacksen din innen rekkevidde er sunn, slik at du kan holde deg energisk: 25 sunne snacks på jobben: reduser sulten og øk produktiviteten

7. Lag en daglig oppgaveliste og hold den i nærheten

Det er alltid nyttig når du har listen over oppgaver ved siden av datamaskinen din, på et hvilket som helst iøynefallende sted i arbeidsområdet eller i en tilgjengelig app. Her kan du lære Den rette måten å lage en huskeliste og få ting gjort .

Kryss av de utførte oppgavene når du har fullført dem, så får du en følelse av prestasjon og føler deg fornøyd.

8. Prioriter oppgaver

Den første timen på jobb er der folk flest er produktive. Dette er fordi all energi ennå ikke skal brukes. For å være mer produktiv, må du aldri gjøre dette for å starte morgenen.

Sett alle de skattemessige, vanskelige og utfordrende oppgavene på dagsorden din i løpet av den første timen. Følg disse med det mindre presserende arbeidet, og avslutt med de rutinemessige oppgavene du synes er kjedelige.

Slike metoder gjør at du holder deg fokusert på jobben, uten å bruke dyrebar tid på å gjøre oppgaver du ikke liker. Gjør dette, og du blir ikke stresset med viktige prosjekter på slutten av arbeidsdagen.

9. La andre få vite om dine strenge personlige retningslinjer

Hvis du er opptatt av å få ditt personlige arbeidssystem til å fungere, la andre få vite det. Sjansen er at du vil være alene i timene hvor du er fokusert på det virkelig store, viktige arbeidet.Reklame

Når folk på jobben vet at du har fritiden, vil de stille spørsmål og snakke i slike perioder. Med mindre det er en veldig presserende sak for hånden, forlater de deg på jobben. Tross alt vil de ha det samme.

10. Vær utilgjengelig, opptatt, borte ... eller usynlig

Ikke alle samtaler handler om at leiligheten din blir innbrutt, eller at en elsket er i en prekær situasjon. Så slå av mobiltelefonen til stille modus i løpet av timer der du virkelig trenger all oppmerksomhet på arbeidet ditt. Du kan også velge å aktivere telefonsvarertjenesten.

Når det gjelder direktemeldinger, angi statusen slik at den er opptatt eller forblir usynlig mens du jobber. Hvis du fremdeles får direktemeldinger, er det bare å slå av varselet eller programmet. Slå den på senere når den nåværende oppgaven ikke er like pressende.

11. Hold deg unna sosiale medier

Disse nettstedene er ikke ment å bli sjekket hele tiden. Så disiplinere deg selv for å logge inn bare når du har ekstra minutter gratis.

Det er en sterk tendens at du blir mye lenger enn planlagt, fordi noe nytt, interessant og perky alltid kommer med de fleste sosiale nettverkssider. Ikke bare vil det beseire formålet ditt med å holde fokus på jobben, men det er rikelig med informasjon der som kan få tankene dine unødig forstyrret - som en vennes status om hjertesorg, eller noen fra jobben som får en høyning.

12. Organiser e-postene dine

En annen veldig stressende og distraherende aktivitet er e-post. La oss innse det: Du får mye. Sannsynligvis en tung blanding av personlig korrespondanse og arbeidskorrespondanse, kampanjer og oppdateringer fra nettstedene dine, og utvilsomt spam.

En god måte å unngå dette på er å ha en egen e-postadresse for jobb og en for din personlige e-post. Har dem begge drevet til filtrer alle e-poster . Når du har ledig tid tilgjengelig, kan du sjekke e-post igjen og avslutte abonnementet på avsendere som du kan leve uten. Organiser deretter e-postene du vil ha svar på senere. Slett resten.

Til slutt, sjekk e-postene dine bare når du er ferdig med dagens viktigste oppgave. Sørg for at du også begrenser e-posttiden.Reklame

13. redesign telefonen din på nytt

Telefoner er ment for viktige bekymringer, samtaler om datoen for forrige natt er ment for lange lunsjpauser. Å overholde en slik regel vil hjelpe deg å holde fokus på jobben.

Du kan også be arbeidskameratene dine om å informere innringerne dine om at du vil komme tilbake til dem på et senere tidspunkt, i stedet for alltid å tappe ryggen eller rope at du når som helst har ringt. Når du er ferdig med arbeidet, kan du ringe tilbake de tidligere innringerne og forklare situasjonen kort. I løpet av de neste to minuttene, spør om deres bekymring, noter det og fortell dem at du vil ringe dem tilbake for den nødvendige handlingen. Forbered og skriv alle detaljer du trenger, med tanke på mulige oppfølgingstanker om saken. Ring dem tilbake og begrens alltid telefonsamtalen til mindre enn tre minutter.

14. Ta på hodetelefonene

På de fleste kontorer er det forskjellige kilder til lyder som kan vise seg forstyrrende - som gulvpusseren, postvognen, arbeidskameratene som snakker, telefoner som ringer og lyden av ting som faller ned på gulvet. Beskytt deg selv med hodetelefoner slik at du kan holde fokus på jobben. Hodetelefonene vil avverge overraskende lyder - og de som får tankene til å vandre.

15. Velg Egnet musikk

Poenget med å ha musikk i bakgrunnen mens du jobber er å gi deg enkelhet og inspirasjon. For noen pumper adrenalinet opp når de lytter til musikk, slik at de kan jobbe med større energi.

Men ikke all slags musikk er hyggelig for alle - og noen passer ikke for humøret. Så organiser musikkbiblioteket ditt deretter.

Bortsett fra å hjelpe deg med å holde fokus på jobben, bør ingen distraksjoner finne sted. Det er ingenting mer skurrende enn å plutselig høre høyt, tungmetall skriker etter litt avslappende jazzmusikk.

Hvis du vil ha noen ideer for hva slags musikk du kan lytte til, kan du sjekke ut dette Produktivitetsmusikk for fokus (anbefalte spillelister) .

Bunnlinjen

Bare husk - du er omgitt av hendelser og folk på jobben som kan kutte fremdriften din. Du kan hjelpe til med å holde disse i sjakk og holde fokus på jobben med noen av de 15 flotte måtene som er nevnt ovenfor.Reklame